管理者マニュアル

1. 管理者が行うこと

管理者は、職員の招待・役割変更・一時停止と操作履歴の確認を行います。日々の利用予定、日誌、支援計画・書類はスタッフも入力できます。

画面上の役割は「管理者」と「スタッフ」の2段階です。必要以上に管理者を増やさないでください。

2. 職員を招待・変更する

1. 左メニューの「運用設定」を開きます。
2. 新規登録は「職員を招待」から氏名・メールアドレス・役割を入力します。
3. 既存職員は「権限・状態を変更」から役割、アカウント有効、一時停止、終了を変更します。
4. 変更後は職員一覧の氏名側にあるアカウント状態を確認します。

一時停止や終了にしても、過去の記録と操作履歴は残ります。

3. 操作履歴を確認する

左メニューの「操作履歴」で、登録・編集・削除などの変更を確認します。履歴には操作日時・操作した職員・対象・操作種別が表示されます。本文や氏名などの内容そのものは表示しません。

4. 困ったとき

• 職員が開けない画面は、その職員の役割とアカウント状態を確認します。
• 保存結果が不明な場合は、再度新規登録せず「同じ内容で保存結果を確認」を使います。
• 権限やアカウント状態の変更後は、操作履歴にも記録されたことを確認します。
• 解決しない場合は、表示されたエラーメッセージと発生時刻を控えて運用担当へ連絡します。